Техническое оснащение конференц-залов в Краснодаре

Какое оборудование необходимо для конференц-залов в Краснодаре

Инновационное оборудование сегодня входит практически во все сферы жизни, в том числе и в бизнес-процессы на малых предприятиях и в крупных организациях. Максимальное расширение методов подачи информации при проведении различных мероприятий позволяет повысить их продуктивность.

Деловые встречи, переговоры с клиентами и партнёрами, конференции, совещания коллектива и руководства традиционно проходят в конференц-залах. Технически такие помещения должны быть оснащены всем необходимым оборудованием для работы и проведения конференций — от мультимедийных экранов до трибуны спикера. Правильно спроектированная система оснащения конференц-зала даёт возможность интегрировать различные технические решения, включая управление мультимедийными устройствами, звуковым сопровождением и освещением.

Монтаж системы должен выполняться с учётом специфики пространства и задач конкретного проекта. Оптимальные решения для конференц-залов позволяют добиться удобства и эффективности проведения мероприятий любой сложности.

Задачи конференц-залов

Основное предназначение конференц-зала — собрание участников и выступающих для обсуждения вопросов. Такая комната должна обеспечить возможность органичного и комфортного общения всех присутствующих, но обязательно с учётом формата собрания:

1. Круглый стол. Подразумевает, что каждый из участников общается свободно, не требует какого-либо регламента. Обычно участвуют немного человек.
2. Если помещение оборудуется в формате конференц-комнаты, то здесь должна быть соблюдена чёткая иерархия: ходом мероприятия руководит председатель, остальные участники высказываются. Здесь, помимо микрофонов, нужно обеспечить оборудование устройствами для воспроизведения видео- и аудиоматериалов, сохранить очерёдность выступлений, подобрать устройства для обмена и записи информации. Также важно предусмотреть экран для демонстрации данных, связанных с обсуждаемым проектом.
3. Вариант актового зала. В этом случае помещение подразумевает большую площадь и должно вмещать много участников. Здесь могут проводиться различные мероприятия — научные и профессиональные, — а также пресс-конференции, съезды организаций. Компоновка такого пространства будет более совершенной, техническое значение должно быть разнообразным и включать возможность дистанционного управления устройствами.

Но наиболее оптимальное решение — это универсальный конференц-зал, который позволяет проводить внутри себя разные мероприятия: выборы, голосования, общие собрания, деловые встречи, общение коллектива и руководства, обмен опытом, обсуждение проектов, проведение круглых столов и сеансов видеосвязи. Монтаж современной техники обеспечит возможность гибкого использования пространства под разные задачи.

Оборудование для конференц-залов в Краснодаре

Профессиональное аудио-и видеооборудование позволяет максимально повысить продуктивность любого совещания или собрания в конференц-зале. С этой целью используют всевозможные микрофоны, усилители звука, видеокамеры, экраны, специальное освещение, устройства для воспроизведения фонового звука, а также оборудование для записи, синхронизации, сеансов видеосвязи.

В основном для конференц-залов подбирают оборудование, которое позволяет эффективно:

• демонстрировать презентации — экраны, проекторы, видеостены обеспечивают высокое качество изображения, позволяют выводить диаграммы, графики, иллюстрации и другие мультимедийные файлы;
• дублировать изображения — с этой целью кроме основного большого экрана используют небольшие дополнительные экраны, особенно это актуально в случае, если в мероприятии принимает участие большое количество человек;
• выступать докладчикам — с этой целью комната может быть оборудована интерактивной трибуной, которая по сути представляет собой обычную трибуну, но дополненную сенсорным экраном, интерфейсом, позволяющим подключать внешние устройства и расширять возможности выступающего;
• обеспечивать звуковое сопровождение и усиление речи докладчика — к оборудованию такого типа относятся микрофоны, спикерфоны, всевозможные усилители звука, устройства для создания фонового озвучивания, воспроизведения и записи голоса и других аудиофайлов;
• общаться в формате видеоконференцсвязи — оборудование для него позволяет подключить к обсуждению важных вопросов сотрудников, территориально отдалённых от мероприятия, например, фрилансеров, международных коллег или персонала из региональных офисов;
• использовать беспроводные технологии — переносные накопители, всевозможные смартфоны, планшеты, ноутбуки, экраны также могут быть задействованы во время мероприятия, при этом исключают необходимость в прокладке и монтаже дополнительных коммуникаций;
• управлять мероприятием централизованно из одного пульта управления — для этого созданы специальные системы, которыми может управлять один оператор и за несколько секунд подготавливать зал, переключать микрофоны, выводить на экран разнообразный контент.

Компоновку любого конференц-зала формируют исходя из его назначения. Каждый участник должен быть размещён так, чтобы иметь полный обзор со своего места, слышать информацию и комфортно общаться с другими слушателями.

Как сделать заказ и не ошибиться

При заказе оборудования для конференц-зала в Краснодаре и по всему Краснодарскому краю компания SkyDynamics гарантирует выполнение работ под ключ. Наши специалисты:

• выезжают на объект и оценивают помещение;
• составляют грамотный проект с соблюдением требований безопасности и пожеланий заказчика;
• подбирают оборудование в соответствии с требованиями компоновки объекта, предпочтительными техническими решениями и бюджетом клиента;
• занимаются монтажом оборудования, настраивают и проверяют его работоспособность;
• проводят обучение сотрудников и дают рекомендации по эксплуатации системы.

В SkyDynamics можно приобрести практически любые виды оснащения для конференц-залов от известных производителей. Наши специалисты обеспечат быстрое составление проекта, доставку оборудования на объект, эффективный монтаж и тщательную проверку.